创建表格
创建数据库
一般上我们创建数据库都是根据以下的步骤：
什么是表格？
表格是数据库里最基本的组成单位。用户可以把信息分类储存在不同的表格，使信息一目了然。
如何创建表格？
在还未创建表格之前，我们要清楚创建的目的。然后要列出表格里的信息。比如说，要创建一个记录朋友资料表格，表格中的字段项目有：
Ø 姓名
Ø 年龄
Ø 出生日期
|
Ø 联络号码
Ø 地址
Ø 电子邮件地址
|
1. 启动 Microsoft Access 2010
2. New
> Blank Database，在File Name输入档案名称
3. 输入档案名称后，单点 Create
4. 点击 View > Design View
5. 在 Table Name 中输入表格名称，然后点击OK
6. 设置表格结构的界面
7. Field
Name : 姓名
Data
Type : Text
Required : Yes
8. Field
Name : 年龄
Data Type : Number
9. Field Name : 出生日期
Data Type : Date / Time
10. 点击在 Input Mask 右边的小按钮，若有要求储存表格，点击 Yes 即可
11. 选择 Short Date，然后点击 Finish
12. Caption : 出生日期
(DD/MM/YYYY)
13. Field Name : 地址
Data Type : Text
Data Type : Text
14. Field Name : 电子邮件地址
Data Type : Text
15. Field Name : 联络号码
Data Type : Text
为什么联络号码的 Data Type 是 Text 而不是 Number 呢？
因为一般上马来西亚的电话号码都是以 0 开始，比如0123456789，假如把联络号码设置为 Number Data Type 的话，输入后的结果会变成 123456789，而 0 就不见了，因为 Number Data Type 不能以 0 作为开始。
同样的情况，要输入马来西亚身份证号码也是如此，建议设置为 Text Data Type，因为 2000 年之后出世的人，身份证号码都是以 0 作为开始。
假如身份证号码是 010608015413，一旦设置为 Number Data Type，就会变成 10608015413。
输入数据
1. 点击 View > Datasheet View
2. 在这里输入数据
3. 根据所提供的资料输入在相关的地方
4. 可以参考五年级信息与通信技术课本的第81页，输入所有的资料。
5. 资料输入完毕。
6. 单点 File > Save 以储存数据
1. 点击 Create > Form
2. Access会显示默认窗体
3. 可单点 Themes 以更换窗体主题颜色与设置
4. 单点 File > Save 以储存窗体
5. 在 Form Name 输入朋友资料窗体。点击OK以储存窗体
1. 点击 View > Datasheet View
2. 在这里输入数据
3. 根据所提供的资料输入在相关的地方
4. 可以参考五年级信息与通信技术课本的第81页，输入所有的资料。
5. 资料输入完毕。
6. 单点 File > Save 以储存数据
创建窗体
什么是窗体？
窗体是一个数据库和用户的交互界面（Interface），可以用来输入和显示数据库中的数据。一个简单的窗体能让用户方便地对数据库进行操作。
1. 点击 Create > Form
2. Access会显示默认窗体
3. 可单点 Themes 以更换窗体主题颜色与设置
4. 单点 File > Save 以储存窗体
5. 在 Form Name 输入朋友资料窗体。点击OK以储存窗体
应用窗体添加数据
除了在表格里添加数据之外，一旦窗体创建后，我们可以在窗体里添加数据。
1. 点击 View > Form View
2. 点击 New (blank) record 按钮
3. 输入新的数据
4. 完成后，点击 File > Save
1. 点击 View > Form View
2. 点击 New (blank) record 按钮
3. 输入新的数据
4. 完成后，点击 File > Save
应用窗体编辑数据
数据输入后，我们可以在窗体内编辑或更改其它的数据
1. 搜索所要更改资料的名字
2. 把所要更改的资料删除，比如联络号码
3. 输入新的联络号码。完成后点击 Save
1. 搜索所要更改资料的名字
2. 把所要更改的资料删除，比如联络号码
3. 输入新的联络号码。完成后点击 Save
搜索数据
在
Microsoft Access 2010中，用户可以利用查询来搜索、更改及分析数据库中的数据，也可以将查询作为窗体或报表的数据源。查询可以把分布不同表格中的数据搜索并显示出来。
1. 点击 Create > Query Wizard
2. 选择 Simple Query Wizard，然后单点OK
3. 在 Tables/Queries里，选择 Table: 朋友资料库
4. 在 Available Fields里，选择所要搜索的信息，单点 > 按钮移到 Selected Fields。也可单点 >> 按钮把所有的信息移到 Selected Fields。
5. 点击Next
6. 选择Details (shows every field of every record)，然后点击 Next
7. 在 What title do you want for you query? 栏中，输入“朋友资料查询”。
选择 Open the query to view information ，然后点击 Finish 按钮。
1. 点击 Create > Query Wizard
2. 选择 Simple Query Wizard，然后单点OK
3. 在 Tables/Queries里，选择 Table: 朋友资料库
4. 在 Available Fields里，选择所要搜索的信息，单点 > 按钮移到 Selected Fields。也可单点 >> 按钮把所有的信息移到 Selected Fields。
5. 点击Next
6. 选择Details (shows every field of every record)，然后点击 Next
7. 在 What title do you want for you query? 栏中，输入“朋友资料查询”。
选择 Open the query to view information ，然后点击 Finish 按钮。
8. 在 Queries 部分将会显示所要搜索的信息。
9. 确保朋友资料查询档案展示着，单点 Home > View > Design
View
10. 在姓名的
Criteria 栏中，输入 [请输入朋友的姓名：]
必须添加 “[” 和 “]”这两个符号
11. 点击 Design > Run
12. 输入朋友的名字，然后点击OK
13. 所搜索朋友的资料会显示
14. 若还要在搜索，可以单点 Home > View > Design
View
15. 把刚才搜索姓名的 Criteria 删除，在年龄的 Criteria 输入 [请输入朋友的年龄：]
16. 点击 Run 后，在搜索栏中输入所要搜索的年龄，然后单点 OK
17. 搜索结果会显示。完成后，单点 File > Save 以储存。
创建报表
数据库里的报表主要用来显示一些数据信息。在报表中，数据可以被分为不同的排列方法，以充实的内容提高数据分析的效率。用户可以根据自己的方式设计报表。
1. 点击 Create > Report Wizard
2. 在 Table/Queries 选择 Table: 朋友资料库，然后把所要显示的资料移去 Selected Fields
3. 完成后，单点 Next 按钮
4. 数据信息不需要归类（Grouping Levels），点击 Next
5. 数据信息不需要排列（Sort Order），点击 Next
6. 在 Layout 选择 Columnar，在 Orientation 选择 Portrait，然后点击 Next
1. 点击 Create > Report Wizard
2. 在 Table/Queries 选择 Table: 朋友资料库，然后把所要显示的资料移去 Selected Fields
3. 完成后，单点 Next 按钮
4. 数据信息不需要归类（Grouping Levels），点击 Next
5. 数据信息不需要排列（Sort Order），点击 Next
6. 在 Layout 选择 Columnar，在 Orientation 选择 Portrait，然后点击 Next
7. 输入朋友资料报表为报表的题目，点击 Preview the report，然后单点 Finish
8. 报表会显示。完成后点击 File > Save
在此附上这个单元的 SlideShow，希望大家学习愉快。
p/s:
五年级的TMK终于来到了尾声，在此说声抱歉因为这个单元我制作的时间比较长，皆因我本身除了要工作之外，还要兼顾我报读的课程，终于我的课程在这个月即将完毕，也总算可以松了一口气。感谢大家一路来的支持和浏览，衷心希望这个真的可以帮到各位。
谢谢各位 :)
