五年级信息与通信技术 - 模组二 数据库 单元二 认识数据库的系统

数据库

什么是数据库？

数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。简单来说数据库可视为电子化的文件柜，也就是存储电子文件的处所，用户可以对文件中的数据进行添加、删除、修改、搜索或共享等操作。

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数据库系统的特点

1. 可以储存大量的数据通过数据库系统（Database System），用户可以把大量的资料储存在系统里，而且也能节省物体的储存空间。
   
2. 减少重复性的数据数据库系统可以避免或减少让使用者输入重复性的数据。
   
3. 共享数据一旦数据储存在数据库系统后，数据便可以共享给其他用户。
   
4. 轻易获取数据数据储存在数据库系统后，用户可以很轻易获取数据，这样一来可以省下许多时间。
   
5. 能够让多个用户同时间使用数据库系统可以让一个或以上的用户同时间使用。
   
6. 提高数据的安全性通过密码的保护或者防盗系统，所有在数据库的数据都可以得到保护，以免被盗。

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数据库系统的功能

数据库系统提供了用户很强大和方便的功能，这也提高了用户的工作效率和速度。

1. 排序 Sort升序排列Sort Ascending  -   将关键字值从小到大排列，或者从A到Z排列。降序排列Sort Descending -  将关键字值从大到小排列，或者从Z到A排列。
   
2. 添加新数据 Insert New Data用户可在数据库系统添加新的数据。
   
3. 删除数据 Delete Data用户可在数据库里删除一些不需要的数据。
   
4. 筛选数据 Filter通过筛选功能，用户能够更准确得到所要的数据。
   
5. 更新数据 Update Data用户可所以更新数据，并且储存。

除此之外，数据库系统也提供了查询（Search）、共享（Sharing）等等功能。

当我们有大量的数据需要储存，并且能拥有以上的功能，数据库系统是一个理想的选择。

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数据库系统的例子

图书馆系统

图书馆系统主要将有关图书的编号、书名、作者、出版社等等信息进行归类后储存。用户便可通过图书馆数据库系统找到所要的书本。

杂货店资料库

一间杂货店的资料库一般上记录了以下的资料：

• 买进货品的日期、品名、单价、数量等等。
• 卖出货品的日期、品名、单价、数量等等。
• 目前库存商品的品名、单价、数量等等。

学生通信录

在学校，教师们通常都会把学生的学号、姓名、性别、出生日期、地址等储存在电脑内，以方便随时都能够搜索或者修改学生的资料。

我们可以用 Microsoft Excel 或 Microsoft Access 来作为学生通信录。

Microsoft Excel

Microsoft Access

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表格、记录与字段

一个数据库系统最基本的元件就是表格（Table）。由多个记录（Record）组成，其中每个记录又由几个字段（Field）组成。

表格	：	包含所有资料的数据表
记录	：	表格中的每一行
字段	：	表格中的每一列

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数据库中数据的种类

在输入数据当儿，我们要清楚知道怎样归类数据的种类。

数据可分为好几个种类，最常见的如下：

数据		说明
文本	Text	这种类型允许最大255个包含文字、无涉及计算的数字或符号。
数字	Number	这种字段类型可以用来存储进行算术计算的数字数据，用户还可以设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型。
货币	Currency	这种类型是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字字段类型。向货币字段输入数据时，不必键入钱币符号和千位处的逗号，Access会自动显示钱币符号和逗号，并添加两位小数到货币字段。
日期 / 时间	Date / Time	这种类型是用来存储日期、时间或日期时间一起的。
备注	Memo	这种类型用来保存长度较长的文本及数字，它允许字段能够存储长达64000个字符的内容。
是 / 否	Yes / No	这种字段是针对于某一字段中只包含两个不同的可选值而设立的字段，通过是/否数据类型的格式特性，用户可以对是/否字段进行选择。

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在此附上这个单元的 SlideShow，祝各位教学 / 学习愉快 ^_^

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