Microsoft Office 2003、2007 和 2010

Microsoft Office 是一套由Microsoft 微软公司开发的一套办公室套装软件。最初的版本是在1990年发布。至今Microsoft共发布了十个版本，随着科技的进步，每一个版本的Microsoft Office的界面和操作性能也有改进。而现在市面上所看到的版本是 Microsoft Office 2010。

Microsoft Office 里包含了 Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Access、Microsoft Outlook等软件。而我们通常最基本都会用到的就是 Microsoft Word以及Microsoft Excel。由于Microsoft Office版本的问题，所以一些朋友都会面对到文件不能开启的问题。我就拿Microsoft Office 里的其中一个软件 - Microsoft Word 2003、2007和2010为例子。

以下为Microsoft Word 三个版本的界面。

Microsoft Word 2003 界面
【照片来源：http://winsupersite.com/office/microsoft-office-2003-beta-2-review】

Microsoft Word 2007界面
【照片来源：http://swotti.starmedia.com/software/microsoft-office-word-2007_14311.htm】

Microsoft Word 2010 界面
【照片来源：http://www.andrewtechhelp.com/tech-news/windowsoffice-news/80-office-2010-technical-preview-review】

由于版本的更新，在 Microsoft Office 里的所有软件，包括了Microsoft Word 增加了不少的操作性能，而使用界面也有所不同。身边也有朋友试过这样的问题，就是在 Microsoft Word 2007 或者 Microsoft Word 2010 储存的文件在 Microsoft Word 2003 是完全开不到；而在 Microsoft Word 2003 储存的文件却能在 Microsoft Word 2007 或 Microsoft Word 2010 开启得到。总而言之，旧版本软件储存的文件能在新版本的软件开启；而新版本软件储存的文件就不能在旧版本的软件开启，除非在旧版本安装某些转换新旧版本的工具。

两个不同版本储存的文件

上图显示的就是两个从不同版本储存的文件。左图的文件在2003版本以上的 Microsoft Word 开启；而右图的文件却只能在2007年以上的Microsoft Word开启。从以上的两个文件您会发现到，左图的File Name下面会注明 "Microsoft Office Word 97-2003 Document”（能在Word 97或以上版本开启），而右图的File Name下面会注明 “Microsoft Office Word Document”（能在Word2003或以上的版本开启）。

在 Windows 作业系统里有各式各样的文件，比如照片、文件、歌曲、影片等等。每种文件都有属于自己的 File Extension，简单来说 File Extension 就是区别个文件的用途。举个例子，照片或图画的 File Extension就是 jpg、gif、bmp等等，歌曲的 File Extension 就是 mp3、wma、3pg等等。Microsoft Office所储存的文件也不例外。自从 Microsoft Office 2003发布以来，其软件所储存的文件的 File Extension 就加上了一个 x 字母。

File Extension

Microsoft Word 2003 所储存的文件的 File Extension 是 doc，而Microsoft Word 2007 或 2010 的则是 docx；Microsoft Excel 2003 所储存的文件的 File Extension 是 xls，而Microsoft Excel 2007 或 2010 则是 xlsx。

还有一种方法可以在知道自己在 Microsoft Word 2007 或 2010 所开启的文件是否是 "Microsoft Office Word 97-2003 Document”，当您开启该文件后，假如该 Microsoft Word 的标题栏出现 “[Compatibility Mode]”，这就是说您所开启的文件可以在 Microsoft Word 2003使用。

只要出现Compatibility Mode，该文件可以在 Word 2003 使用

如果您想您的文件在 Word 2003 能够开启，您可以根据以下的方法去更换。以下的方法我是使用 Word 2007 操作，Word 2010 也是同样的步骤。

步骤一：
把滑鼠移去该文件的左上角的 Office Button。

步骤二：
Save As，然后选择 Word 97-2003 Document

步骤三：
Save As 的视窗会弹出。若要更改文件名称，可以在 File Name 里更改。确保输入 File name 下面的 Save as type 那个部分是 Word 97-2003 Document。若要储存其他的格式，可以在此部分选择。










最后也顺比让大家知道，Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 更改文件的格式的方法也是和 Microsoft Word 的方法一样。

祝大家学习愉快。